各位考生：
目前很多单位正在进行档案清理工作，部分自考毕业生的档案尚不完整，为了做好该项工作，按照四川省教育考试院关于自考毕业生档案管理工作的相关通知和学校相关规定，现将有关事项通知如下：
一、档案需要的材料
1.四川省高等教育自学考试档案袋（学校自考办可以提供）；
2.四川省高等教育自学考试毕业生登记表（学校自考办可以提供），考生自行填写完整（封面填写时间必须是自考毕业证书落款时间之前1个月）；
3.四川省高等教育自学考试毕业生学籍表（如遗失，请考生自行到四川省教育考试院补打）；
4.考生身份证复印件。
二、档案办理流程
1.上述资料准备好后，请考生自行到西华师范大学行署校区继续教育学院106办公室对档案袋进行密封；
2.自考办老师对密封好的档案袋加盖密封章；
3.完成上述工作后，考生可自行将档案带走，交到工作单位（学校可以开具档案自带证明书）；也可以通过学校联系的中国邮政档案专用通道进行档案传递，但是需要考生自行联系邮局蒋老师：13795998331，前来收取，同时需要自己支付档案传递费，省内:20元/件，省外:21元/件。
三、注意事项
1.学校只接受考生到学校现场进行办理。
2.需要走专用通道进行档案传递的考生，务必和档案接收单位协调好，同时将档案接收单位的信息准确填写在EMS单上，避免造成无人接收。
3.档案办理时间：工作日，工作时间；寒暑假办理时间另行通知。
4.考生到校办理档案前可以先电话联系，电话：0817-2890977。
西华师范大学继续教育学院
2022年4月27日
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